《教学工作手册》
2019-04-04 15:43:56 来源: 点击:
教学工作手册
说 明
为了提高教学服务水平、服务质量和服务效率,加强教学规范性、精细化管理和人性化服务,畅通教学运行各个环节,简化办事步骤,减少中间环节,特将教学中遇到的各种问题和办事程序汇集成册,发放给各教学系部、教师和学生,供大家参阅使用,以此提高工作效率。
该《教学工作手册》不断更新,请各教学系部、老师和学生使用最新日期的手册。
目 录
【项目一】 教学计划.... 2
【项目二】 系部/开课单位登录教务系统客户端账号密码.... 3
【项目三】 密码忘记或错误(学生登录Web端教务系统).... 4
【项目四】 密码忘记或错误(教师登录Web端教务系统).... 5
【项目五】 查询与下载(校历).... 6
【项目六】 院官网Web端教务系统浏览器登不上.... 7
【项目七】 班级成绩查询与输出.... 8
【项目八】 系部所属班级成绩平均分查询.... 10
【项目九】 打印不及格名单(班级、系部、学期学年).... 11
【项目十】 全校课表查询与输出(班级、教师、教室).... 12
【项目十一】 教师个人课表查询与输出.... 13
【项目十二】 教学文件模板下载(授课计划、教案、平时成绩登记表).... 14
【项目十三】 实践教学与劳动周计划表下载.... 15
【项目十四】 调代停补课办理流程与步骤.... 16
【项目十五】 教师工作量统计(教师签到、补签).... 21
【项目十六】 班级学生名单查询与下载.... 23
【项目十七】 学生个人课表查询与输出.... 24
【项目十八】 学生查本人学业成绩.... 25
【项目十九】 学生网上选课(公共选修课).... 26
【项目二十】 空闲教室查询.... 28
【项目二十一】 期末考试.... 29
【项目二十二】 学生选修课报名、学习.... 32
【项目二十三】 重修成绩录入(高职).... 33
注意事项:
(1)教务系统客户端:JWGL.exe下载地址:hcyjwc@126.com,密码已告知;
(2)登录时,用上表【用户名】一栏,密码各系部和开课单位要及时更改。
步骤2:系在学生上单击【右键】→选择【密码初始化】 →选择【初始化密码为******】→学生重新登录即可,登陆后可修改密码。如下图:
步骤2:在教师上单击【右键】→选择【当前记录密码为******】→教师重新登录即可,登陆后可修改密码。如下图:
注意事项:校历中,国家法定节假日放假时间和调补班以国务院通知为准。
注意事项:如果出现密码错误,请查询“”。
备注:输出格式选择【格式七(期评补考)】后,可输出每门课的平均成绩。
(1)【班级学生成绩查询(格式一】
注意事项:查询时,选择对应年级、专业、班级、开始结束学期、考试阶段选择学期成绩,勾选“工资条形式”,点击【查询】即可。
(2)【班级学生成绩查询(格式二)】
注意事项:查询时,选择对应年级、专业、班级、开始结束学年学期、勾选正考、勾选根据名次排序、勾选详细成绩、选择简单平均分等信息,点击【统计】即可。
·
注意事项:课表包含课程、起始结束周、教师、上课地点、单双周等信息,教师要特别留意。
步骤1:(教师填写申请)教师本人用工号登录教务系统后,点击【调课申请】→在对应课程所在行,点击【停课】,进入填写申请界面。
步骤2:(教师填写申请)填写申请界面,从【上课时间】下拉菜单中选择停课的节次→从【原起始、结束周】选择停课周次→从【原星期几】选择停课星期几→从【原起始时间段】选择从第几节开始停课→从【原节数】选择停几节课→从【详情】看停课的操作是否正确→无误后,点击【停课确认】,弹出保存成功对话框即可。
注意:停课原因要写清楚,详细,不能是简单的2个字,因事、因病、出差、培训等。
步骤3:(系部审批)
教师填写完成后,找开课系部主任审批。开课系部副主任,登录【JWGL.exe】 →点击【排课管理】→选择【调课申请】→选择【调课申请与处理】→点击【查询】→系部主任根据教师停课原因、证明材料和学校《调代停补课管理规定》,对符合要求的批准,不符合要求的退回。如批准,在对应申请上,点击【右键】,选择【审核:通过当前申请】。
步骤4:(打印通知单,通知学生)
在对应申请上,点击【右键】,选择【打印通知单】,第一联交学生所在系部,由学生系部通知上课班级;第二联由开课系部留存,开课系部通知教师务必告知学生,做到双保险。
步骤1:(教师填写申请)
教师本人用工号登录教务系统后,点击【调课申请】→在对应课程所在行,点击【补课】,进入填写申请界面。
步骤2:(教师填写申请)
填写申请界面,从【上课时间】下拉菜单中选择补课的节次→从【原起始、结束周】选择补课周次→从【原星期几】选择补课星期几→从【原起始时间段】选择从第几节开始补课→从【原节数】选择补几节课→从【详情】看补课的操作是否正确→无误后,点击【补课确认】,弹出保存成功对话框即可。
注意:补课原因要写清楚,详细,不能是简单的2个字,因事、因病、出差、培训等。
步骤3:(系部审批)
教师填写完成后,找开课系部主任审批。开课系部副主任,登录【JWGL.exe】 →点击【排课管理】→选择【调课申请】→选择【调课申请与处理】→点击【查询】→系部主任根据教师补课原因和学校《调代停补课管理规定》,对符合要求的批准,不符合要求的退回。如批准,在对应申请上,点击【右键】,选择【审核:通过当前申请】
步骤4:(打印通知单,通知学生)
然后,在对应申请上,点击【右键】,选择【打印通知单】,第一联交学生所在系部,由学生系部通知上课班级;第二联由开课系部留存,开课系部通知教师务必告知学生,做到双通知。
步骤1:(教师填写申请)
教师本人用工号登录教务系统后,点击【调课申请】→在对应课程所在行,点击【调课(换时间地点)】,进入填写申请界面。
步骤2:(系教师申请)
填写申请界面,从【上课时间】下拉菜单中选择补课的节次→从【原起始、结束周】选择补课周次→从【原星期几】选择补课星期几→从【原起始时间段】选择从第几节开始补课→从【原节数】选择补几节课→从【详情】看补课的操作是否正确→无误后,点击【补课确认】,弹出保存成功对话框即可。
注意:调课原因要写清楚,详细,不能是简单的2个字,因事、因病、出差、培训等。
步骤3:(系部审批)
教师填写完成后,找开课系部主任审批。开课系部副主任,登录【JWGL.exe】 →点击【排课管理】→选择【调课申请】→选择【调课申请与处理】→点击【查询】→系部主任根据教师调课原因和学校《调代停补课管理规定》,对符合要求的批准,不符合要求的退回。如批准,在对应申请上,点击【右键】,选择【审核:通过当前申请】。
步骤4:(打印通知单,通知学生)
然后,在对应申请上,点击【右键】,选择【打印通知单】,第一联交学生所在系部,由学生系部通知上课班级;第二联由开课系部留存,开课系部通知教师务必告知学生,做到双通知。
步骤1:(教师申请)
教师本人用工号登录教务系统后,点击【调课申请】→在对应课程所在行,点击【代课(换教师)】,进入填写申请界面。
步骤2:(教师申请)
填写申请界面,从【上课时间】下拉菜单中选择代课的节次→从【原起始、结束周】选择代课周次→从【原星期几】选择代课星期几→从【原起始时间段】选择从第几节开始代课→从【原节数】选择代几节课→从【详情】看代课的操作是否正确→无误后,点击【代课确认】,弹出保存成功对话框即可。
注意:代课原因要写清楚,详细,不能是简单的2个字,因事、因病、出差、培训等。
步骤3:(系部审批)
教师填写完成后,找开课系部主任审批。开课系部副主任,登录【JWGL.exe】 →点击【排课管理】→选择【调课申请】→选择【调课申请与处理】→点击【查询】→系部主任根据教师代课原因和学校《调代停补课管理规定》,对符合要求的批准,不符合要求的退回。如批准,在对应申请上,点击【右键】,选择【审核:通过当前申请】。
步骤4:(打印通知单,通知学生)
,在对应申请上,点击【右键】,选择【打印通知单】,第一联交学生所在系部,由学生系部通知上课班级;第二联由开课系部留存,开课系部通知教师务必告知学生,做到双通知。
注意事项:教师签到时,只签到不签退,有课签到,无课不签到。原则上应课前签到,系统自动记录签到时间,遇到忘记签到时,可当天找系部副主任或办公室主任补签,过期不候。如有教师遇到签到操作问题时,可由系(部)副主任或办公室主任当天协助操作完成。
理论课程每2小节记为1次,需签到1次。集中实践每天记为1次,需签到1次。
例如:张三本学期担任语文课程,班级为工测181、182合班,上课时间为周三1-4节。签到时:1、2节,记为1次,需签到1次;3、4节,记为1次,需签到1次;共需签到2次。
说明:补签前,系部应首先查看“教师课表”、并利用“教师签到查询”功能,查看教师补签是否正确属实。
步骤2:点击【选课课号】后的“查找”按钮→输入【教师姓名】,点击【查询】→选择要补签的课程,如下。
步骤3:选择相应的【周次】、【星期】和【节次】→点击【确认补签】即可。如下。
注意事项:如果是办理代课手续后,补签的,需要在【代课老师】后面点击“放大镜”查找代课老师,然后,点击【确认补签】即可。
注意事项:中职学生名单需选择中职部。
注意事项:课表包含课程、起始结束周、教师、上课地点、单双周等信息,学生要特别留意。
(2)补选:初选没选上的学生可补选。学生在选课时间段内可进行退改选。请同学们注意时间,勿错过。
步骤1:学生登录教务系统选课
(1):学生登录我院教务管理系统步骤为:院官网→点击【教务系统】→输入【学号、密码、验证码】(学生身份)”
(2):选择课程
学生页面→点击【网上选课(初选)】→在【选择】项选择相应课程→点击【提交选课】即可。
操作2:学生登录“智慧树网络课程”网上学习
登录院官网→点击【网络学堂】→点击【网络课程】→选择【智慧树网络课程】 →学生点击登录,输入【学号及密码】(学生如有老账号,已注册过,可采用原有用户名、密码登陆)→网上学习。
学生手机可下载“知道APP”学习,具体操作、学习流程参考“智慧树网络课程”学习手册。
如有问题,可通过网站页面或手机APP在线联系解决。
均须做好标准答案、评分标准,并严格按《河南测绘职业学院试卷模板》规定格式打印清楚,开卷等其它形式考试必须在试卷明显处加以说明。试卷、标准答案、评分标准等(纸质文档和电子文档)于课程考试4周前送教务处备案。
同一学期同样要求的同课程一律使用同一试卷,并同时考试。
2.领试卷:(考前15分钟)到教务处,领取试卷和监考证,核对时间、科目、班级等信息。检查无误后,签字。
3.进考场:(考前15分钟)两位监考教师一起应直达考场,不得到其它地方逗留。
4.写板书:考试科目、时间等安排。(每场120分钟)
5.排座位:座位排法(尽量分散):监考教师背对黑板,左手边,教室门口处为第一列,从1号开始编,按照S型蛇形连续排序。
6.入考场:(提前10分钟)组织学生进入考场。
要求学生手机关机并放至讲台,不准将手机放在身上,对考生所带用品进行检查(只准携带考试必需的文具用品,禁止携带电子记事本、无线通信工具、记忆功能的计算器等),要求考生将与考试无关物品放至讲台前。
(1)学生务必带好学生证或身份证,无证件的不得参加考试;如因特殊原因造成证件不齐的,须到所在系(部)提前开证明,需系(部)盖章。
(2)禁止携带书本、书包、笔记、资料、纸张、电子辞典及通信、记忆录放工具等进入考场。
(3)务必带齐钢笔、黑色水笔(圆珠笔)、铅笔、橡皮等考试用具;参加涂卡类课程考试的学生必须携带铅笔(2B),红色笔禁止使用。考试科目所需具体用具,学生可咨询课程所在系(部)。
7.核身份:监考人员应逐个核对考生的证件(学生证、身份证), 是否与本人相符。
8.启试卷:(提前5分钟)监考人员向学生展示试卷,并开启试卷。查看监考材料是否齐全、数量是否够数?
监考材料包括:试卷、考场记录单、演草纸等。
数量不够的,1名监考人员到教务领取,另1名监考人员留守教室。
9.发试卷:(开考铃声)监考人员发放试卷,并补充填写黑板上考试相关信息。
10.清人数:监考人员清点学生到场人数(到考人数与签到人数要一致),学生迟到20分钟以上的,不得参加考试,当作“缺考”对待,考场记录单上注明“缺考”。
11.交试卷:考试开始30分钟后,方可提交试卷。
监考人员填写试卷提交时间、人数分布情况。
收卷时,试卷按学号从小到大顺序理齐,并装回试卷袋。
试题册、答卷纸等均应上缴、收回,不得带走。
注意事项:
步骤1:学生教务系统选课
选课分两个阶段:初选和补选。学生可登录教务系统,点击“学业成绩”查看已修学分。
(1)学生登录教务管理系统步骤为:院官网→点击【教务系统】→输入【学号、密码、验证码】(学生身份)”
(2)选择课程
学生页面→点击【网上选课(初选)】→在【选择】项选择相应课程→点击【提交选课】即可。
步骤2:学生登录“智慧树网络课程”网上学习
学生教务系统报名,并确认信息后,登录院官网→点击【网络学堂】→点击【网络课程】→选择【智慧树网络课程】 →学生点击登录,输入【学号及密码】(学生如有老账号,已注册过,可采用原有用户名、密码登陆)→网上学习。
学生手机可下载“知道APP”学习,具体操作、学习流程参考“智慧树网络课程”学习手册。
注意事项:每次登录学习用绑定的手机号登陆即可。观看视频时请不要进行快进快退操作,否则观看记录不会计入学习进度统计;如有问题,可通过网站页面或手机APP在线联系客服解决。
开课系部登录教务处官网→资料下载→下载“重修成绩登记表”→以开课系部为单位汇总收齐后,打印(A4)盖章,交学生所在系部。
备注:基础、思政、体育三部门成绩登记表应保留一份,另外交学生所在系部一份用于登录重修成绩用。
步骤2:成绩录入(各学生系部)
学生所在系部,登录【JWGL.exe】 →点击【成绩管理】→选择【重修成绩】→选择【录入重修成绩】→输入【学年、学期、学院、年级、专业、班级、课程】等需要的信息(可根据需要选择)→点击【查询名单】即可查找重修学生名单→然后勾选【修改成绩】→在【重修成绩】一列,考试课,输入“百分制重修成绩”;考查课,选择“等级制成绩”→输完后点击【保存成绩】即可。
注意:重修成绩按学生实际分值输入,学生可多次重修课程,取最高分。
步骤2:成绩打印与归档。
学生系部在上述成绩上,单击【右键】,点击输出【EXCEL】→然后按“学生所在系部”、“课程”、“班级”排好序后,打印一份,盖章后,交学生所在系部档案室归档保存。
备注:基础、思政、体育部课程重修成绩和试卷由该三部保存,“重修成绩登记表”三部保留一份,交学生所在系部一份。其它重修课程成绩与试卷,交学生所在系保存归档。
说 明
为了提高教学服务水平、服务质量和服务效率,加强教学规范性、精细化管理和人性化服务,畅通教学运行各个环节,简化办事步骤,减少中间环节,特将教学中遇到的各种问题和办事程序汇集成册,发放给各教学系部、教师和学生,供大家参阅使用,以此提高工作效率。
该《教学工作手册》不断更新,请各教学系部、老师和学生使用最新日期的手册。
目 录
【项目一】 教学计划.... 2
【项目二】 系部/开课单位登录教务系统客户端账号密码.... 3
【项目三】 密码忘记或错误(学生登录Web端教务系统).... 4
【项目四】 密码忘记或错误(教师登录Web端教务系统).... 5
【项目五】 查询与下载(校历).... 6
【项目六】 院官网Web端教务系统浏览器登不上.... 7
【项目七】 班级成绩查询与输出.... 8
【项目八】 系部所属班级成绩平均分查询.... 10
【项目九】 打印不及格名单(班级、系部、学期学年).... 11
【项目十】 全校课表查询与输出(班级、教师、教室).... 12
【项目十一】 教师个人课表查询与输出.... 13
【项目十二】 教学文件模板下载(授课计划、教案、平时成绩登记表).... 14
【项目十三】 实践教学与劳动周计划表下载.... 15
【项目十四】 调代停补课办理流程与步骤.... 16
【项目十五】 教师工作量统计(教师签到、补签).... 21
【项目十六】 班级学生名单查询与下载.... 23
【项目十七】 学生个人课表查询与输出.... 24
【项目十八】 学生查本人学业成绩.... 25
【项目十九】 学生网上选课(公共选修课).... 26
【项目二十】 空闲教室查询.... 28
【项目二十一】 期末考试.... 29
【项目二十二】 学生选修课报名、学习.... 32
【项目二十三】 重修成绩录入(高职).... 33
【项目一】教学计划
【任务一】一、课程信息库建设与维护
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
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系部副主任/ |
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教务系统 |
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课程建设与归口管理办法-河测院教〔2018〕15号 |
河南测绘职业学院《课程编码规则》修订 | |
专业教学计划 | |
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开课单位录入与维护→教务处审查 |
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每门课的名称、学时、学分、学期、课程负责人等信息的填写,要规范、统一、完整,尤其是跨专业课程,日常应做好维护。 |
活动二:办事步骤
【项目二】系部/开课单位登录教务系统客户端账号密码
活动一:系部/开课单位账号
表1-1 系部/开课单位账号用户名 | 姓名 | 校区代码 | 所在部门 | 角色 |
保卫处 | 保卫(武装)处 | 系部 | ||
测绘系 | 测绘工程系 | 系部 | ||
国土系 | 国土信息与管理系 | 系部 | ||
基础部 | 基础教学部 | 系部 | ||
计算机 | 计算机工程系 | 系部 | ||
经管系 | 经济管理系 | 系部 | ||
空间系 | 空间信息工程系 | 系部 | ||
思政部 | 思想政治理论教学部 | 系部 | ||
体育部 | 体育教学部 | 系部 | ||
团委 | 团委 | 系部 | ||
学生处 | 学生处 | 系部 | ||
遥感系 | 遥感工程系 | 系部 | ||
中职部 | 中职部 | 系部 |
注意事项:
(1)教务系统客户端:JWGL.exe下载地址:hcyjwc@126.com,密码已告知;
(2)登录时,用上表【用户名】一栏,密码各系部和开课单位要及时更改。
【项目三】密码忘记或错误(学生登录Web端教务系统)
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
|
系部副主任/办公室主任(学生所在系) |
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学生找系部副主任办理即可(具体询问辅导员) |
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5个工作日内,应答复学生。 |
活动二:操作步骤
步骤1:学生所在系部副主任/办公室主任→登录【JWGL.exe】 →点击【学籍管理】→选择【信息维护】→输入【学生学号或姓名】→点击【查询】;步骤2:系在学生上单击【右键】→选择【密码初始化】 →选择【初始化密码为******】→学生重新登录即可,登陆后可修改密码。如下图:
【项目四】密码忘记或错误(教师登录Web端教务系统)
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
|
开课单位副主任/办公室主任 |
|
教师找开课系部副主任或办公室主任办理即可(课程归口在哪就找谁) |
|
5个工作日内,应答复教师。 |
活动二:操作步骤
步骤1:开课单位副主任/办公室主任→登录【JWGL.exe】 →点击【教师管理】→选择【教师信息维护】→输入【教师工号或姓名】→点击【查询】;步骤2:在教师上单击【右键】→选择【当前记录密码为******】→教师重新登录即可,登陆后可修改密码。如下图:
【项目五】查询与下载(校历)
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
|
校历查询下载本人 |
|
登录教务系统查询即可 |
|
实时、随时。 |
活动二:操作步骤
步骤1:院官网 →点击【教务系统】登录后→点击【校历与授课任务】→点击【校历】即可查询。注意事项:校历中,国家法定节假日放假时间和调补班以国务院通知为准。
【项目六】院官网Web端教务系统浏览器登不上
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
|
本人 |
|
实时、随时。 |
活动二:操作步骤
步骤1:推荐采用360浏览器 →选择【极速模式】→重新登录即可。注意事项:如果出现密码错误,请查询“”。
【项目七】班级成绩查询与输出
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
|
系副主任/办公室主任(学生所在系) |
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找学生所在系副主任或办公室主任办理即可(学生在哪就找谁办理) |
|
5个工作日内,应答复。 |
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有两种方式,可以查询,如下 |
活动二:操作步骤(第一种方法)
步骤1:学生所在系部副主任/办公室主任→登录【JWGL.exe】 →点击【成绩管理】→选择【班级/学生成绩查询】→输入【学期】、【年级】、专业、班级等需要的信息→点击【输出】;备注:输出格式选择【格式七(期评补考)】后,可输出每门课的平均成绩。
活动三:操作步骤(第二种方法)
步骤1:打开院官网 →点击【教务系统】→以系部身份,用【系部用户名和密码】登录后→点击【监考安排与期末考试】→点击【班级学生成绩查询】即可查询(有两种操作)。(1)【班级学生成绩查询(格式一】
注意事项:查询时,选择对应年级、专业、班级、开始结束学期、考试阶段选择学期成绩,勾选“工资条形式”,点击【查询】即可。
(2)【班级学生成绩查询(格式二)】
注意事项:查询时,选择对应年级、专业、班级、开始结束学年学期、勾选正考、勾选根据名次排序、勾选详细成绩、选择简单平均分等信息,点击【统计】即可。
【项目八】系部所属班级成绩平均分查询
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
|
系副主任/办公室主任(学生所在系) |
|
找学生所在系副主任或办公室主任办理即可(学生在哪就找谁办理) |
|
5个工作日内,应答复。 |
活动二:操作步骤
步骤1:学生所在系部副主任/办公室主任→登录【JWGL.exe】 →点击【成绩管理】→选择【 】→选择【 】→选择点击【】;【项目九】打印不及格名单(班级、系部、学期学年)
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
|
系副主任/办公室主任(学生所在系) |
|
找学生所在系副主任或办公室主任办理即可(学生在哪就找谁办理) |
|
5个工作日内,应答复。 |
活动二:操作步骤
步骤1:学生所在系部副主任/办公室主任→登录【JWGL.exe】 →点击【成绩管理】→选择【打印不及格名单】→输入【学期、年级、系部、专业】等信息,可根据需要选择→点击【输出】即可;【项目十】全校课表查询与输出(班级、教师、教室)
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
|
系部或开课单位副主任/办公室主任 |
|
找各系部或开课单位副主任或办公室主任办理即可 |
|
5个工作日内,应答复。 |
活动二:操作步骤
步骤1:副主任/办公室主任→登录【JWGL.exe】 →点击【排课管理】→选择【全校总课表】→选择分项选项卡【班级课表】或【教师课表】或【教室课表】→输入学年、学期、节次等信息,点击【导出】即可。·
【项目十一】教师个人课表查询与输出
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
|
教师本人 |
|
登录Web教务系统查询即可 |
|
实时、随时。 |
活动二:操作步骤
步骤1:院官网 →点击【教务系统】→输入【教师工号和密码】,选择教师身份登录→点击【我的课表】或教师课表【全校】即可。注意事项:课表包含课程、起始结束周、教师、上课地点、单双周等信息,教师要特别留意。
代表:课程名称、任课教师、上课起止周次、班级、教室、教室类型。
有两门及以上课程的,代表分周次上课 |
【项目十二】教学文件模板下载(授课计划、教案、平时成绩登记表)
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
|
教师本人 |
|
登录院教务处网站,从“资料下载“中下载 |
|
实时、随时。 |
活动二:操作步骤
步骤1:院官网 →点击【党政工作】→点击【教务处】→点击【资料下载】,查找对应模板下载即可。【项目十三】实践教学与劳动周计划表下载
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
|
教师本人 |
|
登录院教务处网站,从“校历课表“中下载 |
|
实时、随时。 |
活动二:操作步骤
步骤1:院官网 →点击【党政工作】→点击【教务处】→点击【校历课表】,查找对应文件下载即可。【项目十四】调代停补课办理流程与步骤
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
|
开课单位副主任/办公室主任(课程在哪就找谁办理) |
|
《河南测绘职业学院调、代、停、补课管理办法(修订)》 |
|
教师个人在教务系统填写申请后→找开课单位副主任或办公室主任办理。 |
|
至少提前1天办理,当天非特殊情况不办理。 |
|
长期代课的填写“授课任务变动表”→找开课系部主任审批→教务处审批→开课系部副主任办理。 |
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调代停补课情况纳入系部考核和教师教学质量综合评价中。审批时,系部主任为第一责任人,望依据依实审批。教务处定期对各系部调代课情况进行汇总和通报。 |
活动二:停课办理流程与步骤(停课:不上课,改自习)
流程:教师本人登录教务系统填写申请→开课单位主任审批→找开课单位副主任办理。步骤1:(教师填写申请)教师本人用工号登录教务系统后,点击【调课申请】→在对应课程所在行,点击【停课】,进入填写申请界面。
步骤2:(教师填写申请)填写申请界面,从【上课时间】下拉菜单中选择停课的节次→从【原起始、结束周】选择停课周次→从【原星期几】选择停课星期几→从【原起始时间段】选择从第几节开始停课→从【原节数】选择停几节课→从【详情】看停课的操作是否正确→无误后,点击【停课确认】,弹出保存成功对话框即可。
3:选择星期几停课
|
1:选择停课节次
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2:选择停课周次
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4:从第几节开始停课,1代表第1节,3代表第三节开始停课
|
5:停几节。2代表停2节课,4代表停4节课
|
一定要看提示,对不对。
|
注意:停课原因要写清楚,详细,不能是简单的2个字,因事、因病、出差、培训等。
步骤3:(系部审批)
教师填写完成后,找开课系部主任审批。开课系部副主任,登录【JWGL.exe】 →点击【排课管理】→选择【调课申请】→选择【调课申请与处理】→点击【查询】→系部主任根据教师停课原因、证明材料和学校《调代停补课管理规定》,对符合要求的批准,不符合要求的退回。如批准,在对应申请上,点击【右键】,选择【审核:通过当前申请】。
步骤4:(打印通知单,通知学生)
在对应申请上,点击【右键】,选择【打印通知单】,第一联交学生所在系部,由学生系部通知上课班级;第二联由开课系部留存,开课系部通知教师务必告知学生,做到双保险。
活动三:补课办理流程与步骤(补课:补停课所缺学时、进度)
流程:教师本人登录教务系统填写申请→开课单位主任审批→找开课单位副主任办理。步骤1:(教师填写申请)
教师本人用工号登录教务系统后,点击【调课申请】→在对应课程所在行,点击【补课】,进入填写申请界面。
步骤2:(教师填写申请)
填写申请界面,从【上课时间】下拉菜单中选择补课的节次→从【原起始、结束周】选择补课周次→从【原星期几】选择补课星期几→从【原起始时间段】选择从第几节开始补课→从【原节数】选择补几节课→从【详情】看补课的操作是否正确→无误后,点击【补课确认】,弹出保存成功对话框即可。
3:选择星期几停课
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1:选择停课节次
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2:选择停课周次
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4:从第几节开始停课,1代表第1节,3代表第三节开始停课
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5:停几节。2代表停2节课,4代表停4节课
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一定要看提示,对不对。
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6:先检测可以教室,再选择
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注意:补课原因要写清楚,详细,不能是简单的2个字,因事、因病、出差、培训等。
步骤3:(系部审批)
教师填写完成后,找开课系部主任审批。开课系部副主任,登录【JWGL.exe】 →点击【排课管理】→选择【调课申请】→选择【调课申请与处理】→点击【查询】→系部主任根据教师补课原因和学校《调代停补课管理规定》,对符合要求的批准,不符合要求的退回。如批准,在对应申请上,点击【右键】,选择【审核:通过当前申请】
步骤4:(打印通知单,通知学生)
然后,在对应申请上,点击【右键】,选择【打印通知单】,第一联交学生所在系部,由学生系部通知上课班级;第二联由开课系部留存,开课系部通知教师务必告知学生,做到双通知。
活动四:调课办理流程与步骤(调课:换上课时间、地点,教师不变)
流程:教师本人登录教务系统填写申请→开课单位主任审批→找开课单位副主任办理。步骤1:(教师填写申请)
教师本人用工号登录教务系统后,点击【调课申请】→在对应课程所在行,点击【调课(换时间地点)】,进入填写申请界面。
步骤2:(系教师申请)
填写申请界面,从【上课时间】下拉菜单中选择补课的节次→从【原起始、结束周】选择补课周次→从【原星期几】选择补课星期几→从【原起始时间段】选择从第几节开始补课→从【原节数】选择补几节课→从【详情】看补课的操作是否正确→无误后,点击【补课确认】,弹出保存成功对话框即可。
3:选择从星期几调到星期几
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1:选择调课节次
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2:选择调课课周次,从第几周到第几周
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4:调课从第几节开始调,1代表第1节,3代表第三节开始调课
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5:调几节课
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一定要看提示,调的对不对。
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6:从哪个教室调到哪个教室,先检测可以教室,再选择
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注意:调课原因要写清楚,详细,不能是简单的2个字,因事、因病、出差、培训等。
步骤3:(系部审批)
教师填写完成后,找开课系部主任审批。开课系部副主任,登录【JWGL.exe】 →点击【排课管理】→选择【调课申请】→选择【调课申请与处理】→点击【查询】→系部主任根据教师调课原因和学校《调代停补课管理规定》,对符合要求的批准,不符合要求的退回。如批准,在对应申请上,点击【右键】,选择【审核:通过当前申请】。
步骤4:(打印通知单,通知学生)
然后,在对应申请上,点击【右键】,选择【打印通知单】,第一联交学生所在系部,由学生系部通知上课班级;第二联由开课系部留存,开课系部通知教师务必告知学生,做到双通知。
活动五:代课办理流程与步骤(代课:换教师)
流程:教师本人登录教务系统填写申请→开课单位主任审批→找开课单位副主任办理。步骤1:(教师申请)
教师本人用工号登录教务系统后,点击【调课申请】→在对应课程所在行,点击【代课(换教师)】,进入填写申请界面。
步骤2:(教师申请)
填写申请界面,从【上课时间】下拉菜单中选择代课的节次→从【原起始、结束周】选择代课周次→从【原星期几】选择代课星期几→从【原起始时间段】选择从第几节开始代课→从【原节数】选择代几节课→从【详情】看代课的操作是否正确→无误后,点击【代课确认】,弹出保存成功对话框即可。
3:选择星期几代课
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1:选择代课节次
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2:选择代课周次
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4:从第几节开始代课,1代表第1节,3代表第三节开始代课
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5:代几节。2代表代2节课,4代表代4节课
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一定要看提示,对不对。
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6:点击放大镜,先检测教师,再选择
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注意:代课原因要写清楚,详细,不能是简单的2个字,因事、因病、出差、培训等。
步骤3:(系部审批)
教师填写完成后,找开课系部主任审批。开课系部副主任,登录【JWGL.exe】 →点击【排课管理】→选择【调课申请】→选择【调课申请与处理】→点击【查询】→系部主任根据教师代课原因和学校《调代停补课管理规定》,对符合要求的批准,不符合要求的退回。如批准,在对应申请上,点击【右键】,选择【审核:通过当前申请】。
步骤4:(打印通知单,通知学生)
,在对应申请上,点击【右键】,选择【打印通知单】,第一联交学生所在系部,由学生系部通知上课班级;第二联由开课系部留存,开课系部通知教师务必告知学生,做到双通知。
【项目十五】教师工作量统计(教师签到、补签)
【任务一】教师签到
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
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教师本人 |
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登录Web教务系统签到即可 |
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实时、随时。 |
活动二:操作步骤
步骤1:院官网 →点击【教务系统】→输入【教师工号和密码】,选择教师身份登录→点击【教师签到】。注意事项:教师签到时,只签到不签退,有课签到,无课不签到。原则上应课前签到,系统自动记录签到时间,遇到忘记签到时,可当天找系部副主任或办公室主任补签,过期不候。如有教师遇到签到操作问题时,可由系(部)副主任或办公室主任当天协助操作完成。
理论课程每2小节记为1次,需签到1次。集中实践每天记为1次,需签到1次。
例如:张三本学期担任语文课程,班级为工测181、182合班,上课时间为周三1-4节。签到时:1、2节,记为1次,需签到1次;3、4节,记为1次,需签到1次;共需签到2次。
【任务二】教师补签
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
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系部副主任或办公室主任 |
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以“系部”角色登录Web端教务系统补签即可 |
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实时、随时、为保持数据准确,应在当周内完成。 |
活动二:操作步骤
步骤1:院官网 →点击【教务系统】→输入【系部名和密码】→选择【系部】身份登录→点击【课时补签】→点击【补签】按钮,如下。说明:补签前,系部应首先查看“教师课表”、并利用“教师签到查询”功能,查看教师补签是否正确属实。
步骤2:点击【选课课号】后的“查找”按钮→输入【教师姓名】,点击【查询】→选择要补签的课程,如下。
步骤3:选择相应的【周次】、【星期】和【节次】→点击【确认补签】即可。如下。
注意事项:如果是办理代课手续后,补签的,需要在【代课老师】后面点击“放大镜”查找代课老师,然后,点击【确认补签】即可。
【项目十六】班级学生名单查询与下载
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
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教师本人 |
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登录Web教务系统下载即可 |
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实时、随时。 |
活动二:操作步骤
步骤1:院官网 →点击【教务系统】→输入【教师工号和密码】,选择教师身份登录→我的工作台,点击【班级学生名单】,输入系部、专业、班级等信息即可,导出时,点击【导出】即可。注意事项:中职学生名单需选择中职部。
【项目十七】学生个人课表查询与输出
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
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学生本人 |
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登录Web教务系统查询即可 |
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实时、随时。 |
活动二:操作步骤
步骤1:院官网 →点击【教务系统】→输入【学生学号和密码】,选择学生身份登录→点击【我的课表】或【班级课表】即可。注意事项:课表包含课程、起始结束周、教师、上课地点、单双周等信息,学生要特别留意。
【项目十八】学生查本人学业成绩
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
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学生本人 |
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登录Web教务系统查询即可 |
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实时、随时。 |
活动二:操作步骤
步骤1:院官网 →点击【教务系统】→输入【学生学号和密码】,选择学生身份登录→点击【学业成绩】即可。【项目十九】学生网上选课(公共选修课)
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
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学生本人 |
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学生登录Web教务系统选课→学校确认选课名单,并发布学习通知→学生登录“智慧树网络课程”网上学习 |
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实时、随时。 |
活动二:操作步骤(学生网上选课)
选课分两个阶段:初选和补选。(1)初选:初选后,学生可向所在系部查询初选结果。(2)补选:初选没选上的学生可补选。学生在选课时间段内可进行退改选。请同学们注意时间,勿错过。
步骤1:学生登录教务系统选课
(1):学生登录我院教务管理系统步骤为:院官网→点击【教务系统】→输入【学号、密码、验证码】(学生身份)”
(2):选择课程
学生页面→点击【网上选课(初选)】→在【选择】项选择相应课程→点击【提交选课】即可。
操作2:学生登录“智慧树网络课程”网上学习
登录院官网→点击【网络学堂】→点击【网络课程】→选择【智慧树网络课程】 →学生点击登录,输入【学号及密码】(学生如有老账号,已注册过,可采用原有用户名、密码登陆)→网上学习。
学生手机可下载“知道APP”学习,具体操作、学习流程参考“智慧树网络课程”学习手册。
如有问题,可通过网站页面或手机APP在线联系解决。
【项目二十】空闲教室查询
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
|
系部或开课单位副主任/办公室主任 |
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找各系部或开课单位副主任或办公室主任办理即可 |
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各系部、开课单位根据事情轻重缓急情况 |
活动二:操作步骤
步骤1:副主任/办公室主任→登录【JWGL.exe】 →点击【排课管理】→选择【空闲教室查询】→输入【学年、学期、起始结束星期几、时间段(节次)、单双周、教师类型】等信息→点击【查询】按钮,即可查询。【项目二十一】期末考试
【任务一】试卷命题、印制和发放
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
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命题人 |
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按教务、各开课系部计划表 |
活动二:命题要求
题量:一般以学生平均水平在90分钟基本完成为标准(特殊课程除外)。试题要同等难度二份(A、B卷),每套试题满分应为100分。均须做好标准答案、评分标准,并严格按《河南测绘职业学院试卷模板》规定格式打印清楚,开卷等其它形式考试必须在试卷明显处加以说明。试卷、标准答案、评分标准等(纸质文档和电子文档)于课程考试4周前送教务处备案。
同一学期同样要求的同课程一律使用同一试卷,并同时考试。
活动三:试卷印制:
由教务处组织。为防止出现试卷短缺现象,试卷印数应比参加考核的人数多印制5%以上。试卷应在考试前1周完成分卷、密封工作。活动四:试卷保密:
命题教师不得以任何形式划定考试范围、复习重点或暗示考试内容,违者要追究责任,并视情节予以处理。接触过试卷的各级各类工作人员不得以任何方式泄露试题内容。印卷期间,除工作人员外其余人未经批准不得进入试卷印刷现场。试卷印刷中的废卷要当时销毁。【任务二】监考流程与要求
1.看安排:(考前1周)监考人员查看考试安排和监考安排。2.领试卷:(考前15分钟)到教务处,领取试卷和监考证,核对时间、科目、班级等信息。检查无误后,签字。
3.进考场:(考前15分钟)两位监考教师一起应直达考场,不得到其它地方逗留。
4.写板书:考试科目、时间等安排。(每场120分钟)
5.排座位:座位排法(尽量分散):监考教师背对黑板,左手边,教室门口处为第一列,从1号开始编,按照S型蛇形连续排序。
6.入考场:(提前10分钟)组织学生进入考场。
要求学生手机关机并放至讲台,不准将手机放在身上,对考生所带用品进行检查(只准携带考试必需的文具用品,禁止携带电子记事本、无线通信工具、记忆功能的计算器等),要求考生将与考试无关物品放至讲台前。
(1)学生务必带好学生证或身份证,无证件的不得参加考试;如因特殊原因造成证件不齐的,须到所在系(部)提前开证明,需系(部)盖章。
(2)禁止携带书本、书包、笔记、资料、纸张、电子辞典及通信、记忆录放工具等进入考场。
(3)务必带齐钢笔、黑色水笔(圆珠笔)、铅笔、橡皮等考试用具;参加涂卡类课程考试的学生必须携带铅笔(2B),红色笔禁止使用。考试科目所需具体用具,学生可咨询课程所在系(部)。
7.核身份:监考人员应逐个核对考生的证件(学生证、身份证), 是否与本人相符。
8.启试卷:(提前5分钟)监考人员向学生展示试卷,并开启试卷。查看监考材料是否齐全、数量是否够数?
监考材料包括:试卷、考场记录单、演草纸等。
数量不够的,1名监考人员到教务领取,另1名监考人员留守教室。
9.发试卷:(开考铃声)监考人员发放试卷,并补充填写黑板上考试相关信息。
10.清人数:监考人员清点学生到场人数(到考人数与签到人数要一致),学生迟到20分钟以上的,不得参加考试,当作“缺考”对待,考场记录单上注明“缺考”。
11.交试卷:考试开始30分钟后,方可提交试卷。
监考人员填写试卷提交时间、人数分布情况。
收卷时,试卷按学号从小到大顺序理齐,并装回试卷袋。
试题册、答卷纸等均应上缴、收回,不得带走。
注意事项:
- 不得向考生解释任何有关试题内容的问题,但考生对试题字迹不清提出询问时,应予当众答复。。
- 考试期间,如发现考生有作弊意图,应及时加以制止,防止作弊既成事实。
- 考生违反考试纪律,需保存违纪证据并报巡视人员处理,试卷注明“作弊”两字,作弊学生需签字。
- 在场内不准吸烟、阅读报纸、闲谈和玩手机;
- 有权制止未佩带规定标志的任何人进入考场。
- 不得以任何理由私留、复制试卷。
- 考生如身体不适,及时报告巡视人员,由考务人员来处理。
【项目二十二】学生选修课报名、学习
【任务一】选修课报名
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
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学生本人 |
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《河南测绘职业学院课程考核管理规定》 |
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学生个人登录教务系统报名→找系部确认报名信息→登录网上平台学习。 |
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按学校通知时间报名、确认和学习。 |
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专业所修最低学分,可向学生系部咨询。每学期所选课程门数、课程要求、报名时间按教务处通知进行。 |
步骤1:学生教务系统选课
选课分两个阶段:初选和补选。学生可登录教务系统,点击“学业成绩”查看已修学分。
(1)学生登录教务管理系统步骤为:院官网→点击【教务系统】→输入【学号、密码、验证码】(学生身份)”
(2)选择课程
学生页面→点击【网上选课(初选)】→在【选择】项选择相应课程→点击【提交选课】即可。
步骤2:学生登录“智慧树网络课程”网上学习
学生教务系统报名,并确认信息后,登录院官网→点击【网络学堂】→点击【网络课程】→选择【智慧树网络课程】 →学生点击登录,输入【学号及密码】(学生如有老账号,已注册过,可采用原有用户名、密码登陆)→网上学习。
学生手机可下载“知道APP”学习,具体操作、学习流程参考“智慧树网络课程”学习手册。
注意事项:每次登录学习用绑定的手机号登陆即可。观看视频时请不要进行快进快退操作,否则观看记录不会计入学习进度统计;如有问题,可通过网站页面或手机APP在线联系客服解决。
【项目二十三】重修成绩录入(高职)
活动一:办事导读
表1-1 负责人、办事依据、平台与流程
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各学生系部、各开课系部 |
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教务系统客户端 |
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1.高职高专院校人才培养工作水平评估方案 2.高职高专院校人才培养工作水平评估专家组工作细则(试行) 3.河南测绘职业学院课程考核管理规定 |
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开课系部填写“重修成绩登记表”,盖章后,交学生系部。由学生系部登录教务系统客户端,将重修成绩录入、打印、归档保存。 |
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应在学期第二周内将重修成绩录入完成。 |
|
1.基础、思政、体育部课程重修成绩和试卷由该三部保存(成绩)。 2.其它重修课程成绩与试卷,交学生所在系保存归档。 |
活动二:操作步骤
步骤1:填写“重修成绩登记表”(各开课系部)开课系部登录教务处官网→资料下载→下载“重修成绩登记表”→以开课系部为单位汇总收齐后,打印(A4)盖章,交学生所在系部。
备注:基础、思政、体育三部门成绩登记表应保留一份,另外交学生所在系部一份用于登录重修成绩用。
步骤2:成绩录入(各学生系部)
学生所在系部,登录【JWGL.exe】 →点击【成绩管理】→选择【重修成绩】→选择【录入重修成绩】→输入【学年、学期、学院、年级、专业、班级、课程】等需要的信息(可根据需要选择)→点击【查询名单】即可查找重修学生名单→然后勾选【修改成绩】→在【重修成绩】一列,考试课,输入“百分制重修成绩”;考查课,选择“等级制成绩”→输完后点击【保存成绩】即可。
注意:重修成绩按学生实际分值输入,学生可多次重修课程,取最高分。
步骤2:成绩打印与归档。
学生系部在上述成绩上,单击【右键】,点击输出【EXCEL】→然后按“学生所在系部”、“课程”、“班级”排好序后,打印一份,盖章后,交学生所在系部档案室归档保存。
备注:基础、思政、体育部课程重修成绩和试卷由该三部保存,“重修成绩登记表”三部保留一份,交学生所在系部一份。其它重修课程成绩与试卷,交学生所在系保存归档。