关于2017-2018学年第一学期期末考试工作的通知
2017-12-04 09:44:42   来源:   点击:

各教学单位:
        按照各专业教学计划,我校于2018年1月15日至16日进行期末考试,根据《河南测绘职业学院课程考核管理规定》,现将有关考试的各项工作要求下发各部门,请组织有关人员认真学习,遵照执行。
        一、组织试卷工作:
        1. 笔试时间一般每次120分钟。课程试卷命题必须体现教学基本要求,以教学大纲为准绳,试题难度、题量要适中,做到科学、全面、公正、客观。避免因试题容易、题量不足或试题过难、过多,使考试成绩出现失常现象。
        2. 课程由任课教师出卷,填写《河南测绘职业学院试卷审批表》,经教研室主任组织同课程教师审议,经系部签署意见后,报教务处审批。试题要同等难度二份(A、B卷),每套试题满分应为100分。均须做好标准答案、评分标准,并严格按《河南测绘职业学院试卷模板》规定格式打印清楚,开卷等其它形式考试必须在试卷明显处加以说明。试卷、标准答案、评分标准等(纸质文档和电子文档)于课程考试4周前送教务处备案。
        3. 同一学期同样要求的同课程一律使用同一试卷,并同时考试。
        二、组织监考工作
        1. 考试期间,教务处具体安排由各系(部)有关领导参加的巡考,负责处理全院考试中出现的特殊情况,督促监考人员切实履行监考职责;系(部)负责安排对本部门的巡考。
        2. 期末考试的时间确定、考场安排由教务处负责。期末考试监考人员由各系(部)负责落实。各系(部)监考人员名单确定后在期末考试前1周送交教务处,做到考生40人以下考场为两名监考教师,考生达41-70人之间为三名监考教师,考生71名以上为四名监考教师。
        3. 监考人员在执行监考任务时不得无故缺席、迟到或离开考试现场,如有特殊原因,须提前1-2天向系(部)请假,由系(部)负责另行安排他人执行监考任务,并报教务处备案。
        4. 监考人员须提前15分钟进入考场,检查考场情况,安排考生按指定位置就坐,清点人数,要求考生除携带答卷必须的文具用品外,其它物品(包括各种通讯工具)必须集中放在指定位置。学生如若不服从,监考人员有权批评、教育直到取消考试资格。
        5. 监考时监考人员要严守职责,认真监考,不能在场内看书、看报、闲谈、玩手机或做其它事情,要始终保持场内严肃、安静的气氛。
        6. 监考人员不对试卷内容作任何解释、说明,如确因卷面不清,可换发备用试卷。
        7. 学生借用计算器和其它文具均不得自行传递,须经监考人员清除有关存储数据后方可借用。
        8. 监考人员要及时发现有作弊动机的学生,并及时加以制止,防止作弊现象的发生。如有学生违反考场纪律,发生作弊现象,监考人员认定作弊后,应没收其考卷,令其退出考场,并把作弊学生姓名、班级、学号记下,填入《河南测绘职业学院考场记录表》,同时在该生试卷上注明“作弊”字样。
        9. 考试结束后,要求学生停止答卷将试卷反扣在桌面上,监考教师收齐考卷后,方可允许学生离开考场。
        10. 考试结束后,当场清点试卷份数,认真填写考场记录表,封存完好后及时送交教务处。任课教师于考试结束后到教务处领取试卷,由系部组织人员进行阅卷。
        三、组织试卷评阅、分析及成绩登录工作
        1. 阅卷和评分工作由授课系部安排进行,课程评分一律采用百分制。阅卷评分要按照评分标准进行,严肃认真,扣分和给分要有依据,尽量采用流水作业法阅卷。考核结束后,试卷由任课教师整理,按规定装订,交任课系(部)保存至学生毕业后3年。
        2. 试卷一律用红色笔评判,对的打√,错的打×,卷面实行加分制;改动的地方评卷教师要签字;每大题的小分合计后将该大题得分写在大题题号前边(题首分),并将题首分移到卷首成绩栏内,经仔细核对小分、题首、卷首分准确无误后,给出卷面总分,记入总分栏内。
        3. 各课程成绩(除省统考课程外)均应含有平时成绩、期末考试(查)成绩、总评成绩,由任课教师负责登录学生成绩管理系统。成绩登录必须做到零误差,系(部)要对成绩登录情况进行复查。
        4. 总评成绩的评定方法规定如下:对考试课程,平时成绩占30~40%,期末考试成绩占60~70%;平时成绩由平时上课考勤作业成绩、小测验和课堂练习、实验、实践成绩或社会调查、实践报告等项内容组成,具体各项所占比例和作业、小测验或课堂练习的次数,对实验、实践成绩或社会调查、实践报告的要求以及对特殊课程的处理,由教务处统一规定,或由各系(部)根据课程的实际情况在开学初确定,报教务处备案。
        5. 任课教师于考后三日内将《点名册》和以班为单位填写的《河南测绘职业学院学生成绩登记表》送交学生所在系部,并登记成绩(公共选修课送教务处),系部在期末结束前将汇总的学生成绩登记表交教务处,试卷由系部封存备查。成绩一经任课教师登分后,任何人不经批准不得更改。如有特殊情况确要改动成绩者,成绩登录二周内应由原任课教师填写《河南测绘职业学院成绩更正申请表》,系(部)领导签字后经教务处审查同意后方可改动,成绩登录二周后必须经主管校长批准后方可改动,同时该申请表附于成绩登记表后备查。由于教师失职而造成的成绩更改,除履行上述手续外,对责任人将按《河南测绘职业学院教学事故认定和处理办法》的有关规定进行处理。
        四、组织试卷档案的建立和保管工作
        1. 以开课系(部)为单位设立试卷档案存放专用柜,按学年→学期→课程类别→学生所属系(部)→班级顺序编号存放。所有学生的试卷及其它与评定成绩有关的材料,必须保存至学生毕业后3年。
        2. 各系(部)应选派专人负责试卷档案的保管工作,确保试卷档案的完整。任课教师在考试结束提交成绩单后,将学生的试卷及其它与评定成绩有关的材料按照要求整理建档,并交到开课系(部)试卷档案管理员处。
        3. 试卷档案袋封面及底面的内容须使用钢笔或签字笔,逐项填写,要求字迹工整。
        4. 装订顺序及归档方式
        (1)考场记录单
        (2)学生成绩表
        (3)任课教师点名册(平时成绩表)
        (4)试卷分析表
        (5)空白试卷1份
        (6)试卷审批表
        (7)评分标准及参考答案
        (8)学生试卷(按照学号顺序排序),必修课以班级为单位存放,选修课根据选课人数,可以选择以课程、学院或班级为单位存放。
        按照上述1~7项顺序装订,装订线为左侧。因公共基础课参加考试班级较多,试卷量较大,同一门课程,其空白试卷、评分标准及参考答案单独存放在一个档案袋中,并将该档案袋与学生试卷同柜存放。
        五、试卷查阅
        1. 学生对成绩有疑问时可以在开学后两周内提出查阅试卷。过期不予受理。
        2. 学生不得直接找任课教师查卷、查分,若有充分理由认为考试成绩和自己实际答卷差距很大,可向所在系部提出申请,填写《河南测绘职业学院成绩复核申请表》,经所在系部同意,教务处批准,由教务处组织复查,并给予答复。
        3. 查阅试卷必须有评卷教师、系部分管教学主任同时在场。由评卷教师进行复查,试卷不能单独取走。
        4. 查阅试卷过程中若发现确有问题,必须予以纠正。
        5. 成绩改动必须由开课系部(部)递交成绩改动报告,经系部主任审查,评卷教师、系部主任、教务处长共同签字方有效。报告原件交教务处存档,系部(部)试卷保管部门将复印件存档。
        6. 系(部)在试卷收回后要组织教研室对试卷评阅情况及成绩登记情况进行检查,填写《河南测绘职业学院试卷复(抽)查登记表》。各教研室在开学2周内将上学期的试卷复查结果上报系部(部)。
        7. 对复查出现的错误要按成绩改动的有关规定及时修正,教务处负责按照修正后的成绩录入学生成绩管理系统。
        8. 教务处将在下一学期开学初组织对上一学期试卷进行抽查,并通报抽查结果。

                                                                                                                                                 河南测绘职业学院教务处
                                                                                                                                                       2017年12月4日

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